Die RLE Engineering & Services GmbH sucht ab sofort für einen Kunden eine(n)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Twistringen

Ihre Tätigkeiten

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben
  • Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen, bereiten Meetings vor und behalten wichtige Aufgaben, Fristen und To-dos zuverlässig im Blick
  • Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen und unterstützen die Geschäftsführung bei der Aufbereitung relevanter Informationen
  • Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie die Kommunikation und den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung, internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern – auf Deutsch und Englisch
  • Sie übernehmen eigenständig kleinere Projekte und organisatorische Themen und sorgen für deren strukturierte und zuverlässige Umsetzung
  • Sie bringen eigene Ideen ein und unterstützen dabei, interne Abläufe und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu optimieren

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise bereits Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld gesammelt
  • Sie sind gut organisiert, arbeiten selbstständig und strukturiert und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick
  • Sie kommunizieren sicher und professionell auf Deutsch und Englisch und treten gegenüber internen wie externen Ansprechpartnern verbindlich und freundlich auf
  • Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen gehen Sie sicher um und arbeiten sich schnell in neue Systeme und Aufgabenstellungen ein
  • Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion aus und gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um
  • Sie denken mit, packen gerne selbstständig an und haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen

Firmenbranche:
Maschinenbau, Anlagenbau

Gestaltung der Arbeitszeit:
Vollzeit

ID: 20130

Wir bieten einen direkten Einstieg in eine abwechslungsreiche Position bei interessanten und eindrucksvollen Kunden. Dabei legen wir besonders Wert auf eine enge Betreuung und Begleitung unserer Bewerber.

Ansprechpartner:

Bei Fragen freut sich Nergiz Ayaz über Ihre Kontaktaufnahme.
E-Mail: nergiz.ayaz@rle.de

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