Die RLE Engineering & Services GmbH sucht ab sofort für einen Kunden eine(n)

Sachbearbeiter (m/w/d) Travelmanagement

Lengerich

Ihre Tätigkeiten

  • Sie übernehmen die organisatorische Betreuung unserer Servicetechniker bei internationalen Dienstreisen und kümmern sich um Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen sowie die Beantragung notwendiger Visa
  • Sie stellen die erforderlichen Einsatz- und Auftragsunterlagen zusammen und sorgen dafür, dass die Techniker vollständig vorbereitet zu ihren Montageeinsätzen starten können
  • Sie bereiten die Dokumentation abgeschlossener Serviceeinsätze auf und erstellen hierfür Berichte, Protokolle und Checklisten
  • Sie unterstützen die Abwicklung der Reisekosten und bereiten entsprechende Abrechnungen gemäß den internen Vorgaben vor
  • Sie koordinieren Termine für arbeitsmedizinische Untersuchungen sowie Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen der Mitarbeitenden
  • Sie entlasten die Serviceleitung, das Serviceteam und die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, beispielsweise bei Messevorbereitungen, Terminabstimmungen und der Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie bringen erste Berufserfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden im Reise- und Personalmanagement mit
  • Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus
  • Sie besitzen sichere MS-Office-Kenntnisse und sind mit gängigen ERP-Systemen sowie Reisemanagementtools vertraut
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse für die Betreuung der Servicetechniker

Firmenbranche:

Gestaltung der Arbeitszeit:
40 Wochenstunden

ID: 20083

Als einer der weltweit führenden Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Fahrzeugentwicklung, Technologie und Beratung bietet die RLE INTERNATIONAL Group einen direkten Einstieg in eine abwechslungsreiche Position bei interessanten und eindrucksvollen Kunden. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir dabei großen Wert auf die wertschätzende Begleitung und Förderung unserer Mitarbeiter und bieten so unter anderem folgende Leistungen:
  • Offene Teamkultur und persönliche Ansprechpartner 
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und interessante und vielseitige Aufgaben
  • Regelmäßige Teamevents, flexible Arbeitszeitmodelle und Sabbaticals

Ansprechpartner:

Bei Fragen freut sich Malina Tappe über Ihre Kontaktaufnahme.
E-Mail: Malina.Tappe@rle.de

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