Die RLE Engineering & Services GmbH sucht ab sofort für einen Kunden eine(n)

Executive Assistant (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung

Sindelfingen

Ihre Tätigkeiten

 
  • organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung / Bereichsleitung
  • Eigenständige Steuerung des Terminkalenders inkl. Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Management-Meetings und Gremienterminen
  • Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Beschlussvorlagen und Reports
  • Selbstständige Vorbereitung von Audits ISO IATF 16949, ISO 14001 und interne Audits
  • Überwachung und Durchführung der Mitarbeiterbindungsmaßnahmen
Kommunikation & Koordination
  • Professionelle interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Schnittstellenfunktion zwischen Management, Fachabteilungen, internationalen Standorten sowie externen Partnern
  • Ansprechpartnerin für vertrauliche und sensible Themen
Organisation & Prozesse
  • Organisation von Geschäftsreisen inkl. Budgetüberwachung und Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten (z. B. Transformation, Produktanlauf, Strategie)
  • Pflege von Management-Dashboards, Ablagen und Dokumentationen
  • Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben

Ihr Profil

  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Power Point
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
  • Sehr gute deutsch- und Englisch-Kenntnisse

Firmenbranche:
Fahrzeugbau

Gestaltung der Arbeitszeit:

ID: 19983

Als einer der weltweit führenden Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Fahrzeugentwicklung, Technologie und Beratung bietet die RLE INTERNATIONAL Group einen direkten Einstieg in eine abwechslungsreiche Position bei interessanten und eindrucksvollen Kunden. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir dabei großen Wert auf die wertschätzende Begleitung und Förderung unserer Mitarbeiter und bieten so unter anderem folgende Leistungen:
  • Offene Teamkultur und persönliche Ansprechpartner 
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und interessante und vielseitige Aufgaben
  • Regelmäßige Teamevents, flexible Arbeitszeitmodelle und Sabbaticals

Ansprechpartner:

Bei Fragen freut sich Markus Prosser über Ihre Kontaktaufnahme.
E-Mail: markus.prosser@rle.de

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